# Benutzerhandbuch: Nutzung von OpenProject in Verbindung mit Nextcloud

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#### ****Einleitung****

<span style="white-space: pre-wrap;">Willkommen zur kombinierten Plattform aus </span>****OpenProject****<span style="white-space: pre-wrap;"> und </span>****Nextcloud****. Diese Anleitung erklärt, wie du effizient Projekte verwalten, Dokumente austauschen und im Team zusammenarbeiten kannst. Die Plattform vereint leistungsstarke Projektmanagement-Tools mit einem sicheren Dokumentenspeichersystem.

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### ****1. Anmeldung und Zugriff****

#### ****1.1. Einloggen****

- ****Zentrale Anmeldung****<span style="white-space: pre-wrap;"> (Single Sign-On):</span>
    - <span style="white-space: pre-wrap;">Besuche die zentrale Anmeldeseite (z.B. </span>`<span class="editor-theme-code">https://projects.g-flows.de</span>`).
    - Verwende deine persönlichen Zugangsdaten.
    - <span style="white-space: pre-wrap;">Nach der Anmeldung hast du Zugriff auf sowohl </span>****OpenProject****<span style="white-space: pre-wrap;"> als auch </span>****Nextcloud****.

#### ****1.2. Benutzeroberfläche****

- ****OpenProject****: Die Startseite zeigt eine Übersicht aller Projekte, denen du zugewiesen bist.
- ****Nextcloud****: Über das Dashboard kannst du direkt auf alle gespeicherten Projektdokumente zugreifen.

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### ****2. Projekte in OpenProject verwalten****

#### ****2.1. Neues Projekt erstellen****

- <span style="white-space: pre-wrap;">Klicke auf </span>****„Projekt erstellen“****.
- Gib dem Projekt einen Namen, eine Beschreibung und lege die Zugriffsrechte fest.
- Projektmitglieder einladen (Benutzer müssen zuvor in Nextcloud hinzugefügt worden sein).

#### ****2.2. Aufgaben und Meilensteine****

- <span style="white-space: pre-wrap;">Im Menü </span>****„Aufgaben“****<span style="white-space: pre-wrap;"> kannst du:</span>
    - Neue Aufgaben erstellen und Personen zuweisen.
    - Fälligkeitsdaten festlegen.
    - Den Fortschritt der Aufgaben überwachen.
- <span style="white-space: pre-wrap;">Setze </span>****Meilensteine****, um wichtige Etappenziele zu definieren.

#### ****2.3. Zeit- und Ressourcenplanung****

- <span style="white-space: pre-wrap;">Nutze den </span>****Gantt-Diagramm-Editor****, um Zeitpläne zu visualisieren.
- <span style="white-space: pre-wrap;">Verwalte Ressourcen und Zuordnungen im Modul </span>****„Ressourcen“****.

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### ****3. Dokumente mit Nextcloud verwalten****

#### ****3.1. Dateien hochladen****

- Öffne die Nextcloud-Oberfläche.
- Gehe in den Projektordner (automatisch mit OpenProject verknüpft).
- Lade Dateien per Drag &amp; Drop hoch.

#### ****3.2. Gemeinsame Dokumentenbearbeitung****

- <span style="white-space: pre-wrap;">Klicke auf ein Dokument, um es direkt mit </span>****Collabora Online****<span style="white-space: pre-wrap;"> zu bearbeiten.</span>
- Änderungen werden automatisch gespeichert und sind sofort im Projekt verfügbar.

#### ****3.3. Verlinkung von Dokumenten in OpenProject****

- <span style="white-space: pre-wrap;">In einer Aufgabe kannst du über </span>****„Datei anhängen“****<span style="white-space: pre-wrap;"> direkt auf eine Datei in Nextcloud verlinken.</span>
- Alternativ kannst du die Datei-URL von Nextcloud kopieren und in eine Aufgabenbeschreibung einfügen.

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### ****4. Kommunikation und Zusammenarbeit****

#### ****4.1. Kommentare und Diskussionen****

- In OpenProject kannst du Kommentare zu Aufgaben hinterlassen.
- Verwende Diskussionsthreads für längere Besprechungen.

#### ****4.2. Nextcloud Talk****

- Starte Chats oder Videoanrufe direkt aus dem Nextcloud-Interface.
- Die Kommunikation kann projektbezogen organisiert werden.

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### ****5. Rechte und Zugriffskontrolle****

#### ****5.1. Rollen und Berechtigungen****

- Rollen in OpenProject:
    - ****Manager****: Voller Zugriff auf alle Projekte und Einstellungen.
    - ****Mitarbeiter****: Zugriff auf zugewiesene Projekte und Aufgaben.
    - ****Betrachter****: Nur Lesezugriff.
- Die Rollen werden automatisch auf Nextcloud übertragen.

#### ****5.2. Freigaben in Nextcloud****

- Teile Dateien mit spezifischen Teammitgliedern.
- Setze Ablaufdaten und Bearbeitungsrechte.

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### ****6. Benachrichtigungen und Updates****

- Erhalte Benachrichtigungen bei Änderungen an Aufgaben, Dateien oder Kommentaren.
- Passe die Benachrichtigungseinstellungen in beiden Systemen individuell an.

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### ****7. Sicherheit und Datenschutz****

- Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert.
- Regelmäßige Backups sorgen für Datensicherheit.
- Alle Aktivitäten werden für eine spätere Nachverfolgung protokolliert.

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### ****8. Support und Hilfe****

Bei Fragen oder Problemen wende dich an den IT-Support:

- ****E-Mail****<span style="white-space: pre-wrap;">: </span><support@g-flows.de>
- ****Telefon****: +49 123 456 789
- ****FAQs und Anleitungen****: Direkt in Nextcloud oder OpenProject verfügbar

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