# Open Innovation - Charta

## Zusammenarbeit & Abrechnung nach CODAG+M-Grundsätzen

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### Präambel

<span style="white-space: pre-wrap;">Diese Charta definiert die Rahmenbedingungen für die Zusammenarbeit in der Open Innovation Bewegung nach den CODAG+M-Grundsätzen. </span>

****Unser Ziel****: Innovation voranzutreiben, die Menschen und Organisationen echten Nutzen bringt. Wir schaffen Transparenz, Vertrauen und faire Strukturen für alle Beteiligten, um Technologie zu entwickeln, die Probleme löst und das Leben verbessert.

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## 1. Grundprinzipien der Zusammenarbeit

### 1.1 Praktischer Nutzen

- ****Messbarer Mehrwert****: Jede Innovation muss erkennbaren operativen oder gesellschaftlichen Nutzen schaffen
- ****Benutzerfreundlichkeit****: Technologie wird so entwickelt, dass sie effizient genutzt werden kann
- ****Problemlösung****: Wir entwickeln Lösungen für echte Herausforderungen, nicht für theoretische Probleme
- ****Marktrelevanz****: Lösungen werden für reale Bedürfnisse entwickelt

### 1.2 Offenheit &amp; Transparenz

- Alle Projektinformationen werden transparent dokumentiert und zugänglich gemacht
- Entscheidungsprozesse sind nachvollziehbar und für alle Beteiligten einsehbar
- Kommunikation erfolgt über offene Kanäle und Plattformen
- ****Klare Kommunikation****: Komplexität wird verständlich vermittelt

### 1.3 Partnerschaftliche Zusammenarbeit

- Jeder Partner bringt einzigartige Expertise ein und wird entsprechend wertgeschätzt
- Entscheidungen werden transparent und fair getroffen
- Alle Beteiligten haben gleichberechtigten Zugang zu Projektergebnissen
- ****Fachliche Kompetenz****: Entscheidungen basieren auf Expertise und Erfahrung

### 1.4 Verlässlichkeit

- Vereinbarungen werden klar definiert und eingehalten
- Änderungen werden transparent kommuniziert
- ****Erfolgsmessung****: Projekte werden an konkreten Ergebnissen gemessen

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## 2. Projektstrukturen

### 2.1 Projekt-Kategorien

****Innovation Labs****

- Experimentelle Projekte mit hohem Lerncharakter
- ****Business-orientierte Prototypen****<span style="white-space: pre-wrap;"> mit klarem Verwertungspotential</span>
- Geteiltes Risiko und geteilter Erfolg
- <span style="white-space: pre-wrap;">Fokus auf Wissensgewinn, Netzwerkaufbau und </span>****marktfähige Erkenntnisse****

****Entwicklungsprojekte****

- <span style="white-space: pre-wrap;">Konkrete Produktentwicklung mit klarem </span>****Business Case****
- Definierte Rollen und Verantwortlichkeiten
- <span style="white-space: pre-wrap;">Messbare Ergebnisse und Meilensteine </span>****basierend auf Geschäftszielen****

****Veränderungsprojekte****

- <span style="white-space: pre-wrap;">Einführung neuer Systeme und Prozessverbesserungen </span>****die Effizienz steigern****
- <span style="white-space: pre-wrap;">Change Management und Organisationsentwicklung </span>****für bessere Performance****
- <span style="white-space: pre-wrap;">Transformation von bestehenden Strukturen zu innovativen, </span>****wirtschaftlichen****<span style="white-space: pre-wrap;"> Ansätzen</span>
- <span style="white-space: pre-wrap;">Fokus auf nachhaltige Implementierung und </span>****messbare Verbesserungen****

****Forschungskooperationen****

- <span style="white-space: pre-wrap;">Langfristige strategische Partnerschaften </span>****für Wettbewerbsvorteile****
- Gemeinsame Ressourcennutzung
- <span style="white-space: pre-wrap;">Wissenstransfer zwischen Organisationen </span>****zum Nutzen aller Partner****

### 2.2 CODAG+M-Grundsätze

<span style="white-space: pre-wrap;">Die Zusammenarbeit basiert auf den Grundsätzen der </span>****Open Innovation - CODAG+M****<span style="white-space: pre-wrap;"> (OI-CODAG+M by gerds-it.de):</span>

- ****C – Cybersecurity****<span style="white-space: pre-wrap;"> → weil Transparenz und Schutz sich gegenseitig verstärken.</span>
- ****O – Open Source****<span style="white-space: pre-wrap;"> → weil spezialisierte Werkzeuge im Verbund unschlagbar sind.</span>
- ****D – Datenautonomie****<span style="white-space: pre-wrap;"> → weil freie Entscheidung über Datennutzung Innovationskraft freisetzt.</span>
- ****A – API First****<span style="white-space: pre-wrap;"> → weil offene Schnittstellen Innovation verbinden.</span>
- ****G – Geschwindigkeit****<span style="white-space: pre-wrap;"> → weil Ideen nur wirken, wenn sie rechtzeitig ankommen.</span>
- ****+M – Mensch****<span style="white-space: pre-wrap;"> → weil echte Veränderung nur Wirkung entfaltet, wenn sie den Menschen in den Mittelpunkt stellt.</span>

### 2.3 Governance-Struktur

- ****Steering Committee****: Strategische Entscheidungen und Konfliktlösung
- ****Project Leads****: Operative Projektverantwortung
- ****Working Groups****: Fachspezifische Arbeitsgruppen
- ****Community****: Alle Teilnehmer der Open Innovation Bewegung

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## 3. Abrechnungsmodelle

Wir bieten transparente und flexible Modelle – passend zu Projektgröße, Risiko und gewünschter Tiefe der Zusammenarbeit:

### 3.1 Tagessatz-Modell

****Einsatzbereich****: Klar definierte Workshops, Analysen oder kurze Projektphasen

- ****Struktur****: Fester Tagessatz pro Experte und Fachgebiet
- ****Vorteile****: Höchste Transparenz und Kostenkontrolle
- ****Geeignet für****: Kick-off Workshops, Proof-of-Concepts, Evaluierungen
- ****Abrechnung****: Tageweise nach tatsächlichem Aufwand

### 3.2 Pauschalpreis-Modell

****Einsatzbereich****: Klar abgegrenzte Projekte mit festem Leistungsumfang

- ****Struktur****: Festpreis basierend auf definiertem Scope und Deliverables
- ****Vorteile****: Budgetsicherheit und planbare Kosten
- ****Geeignet für****: Entwicklungsprojekte, Implementierungen, Migrations-Projekte
- ****Risikoteilung****: Scope-Änderungen führen zu Nachverhandlungen

### 3.3 Monatspauschale (Retainer)-Modell

****Einsatzbereich****: Langfristige Begleitung mit laufender Innovationsunterstützung

Sie buchen uns für einen festen monatlichen Betrag über einen definierten Zeitraum. Damit sichern Sie sich unsere kontinuierliche Begleitung, priorisierte Unterstützung und reservierte Kapazitäten – ohne jedes Mal neu zu beauftragen.

- ****Struktur****: Monatliche Pauschale für definierte Kapazitäten
- ****Flexibilität****: Leistungen können innerhalb des vereinbarten Rahmens flexibel abgerufen werden
- ****Vorteile****: Garantierte Verfügbarkeit, Priority Support, langfristige Partnerschaft
- ****Geeignet für****: Strategische Innovationsbegleitung, laufende Systembetreuung, kontinuierliche Weiterentwicklung

### 3.4 Erfolgsbeteiligung

****Einsatzbereich****: Ausgewählte Projekte, bei denen der Wertzuwachs klar messbar ist

- ****Struktur****: Reduzierter Grundpreis + prozentuale Beteiligung am Erfolg
- ****Erfolgsmessung****: Klar definierte KPIs (ROI, Kosteneinsparungen, Umsatzsteigerung)
- ****Risikoteilung****: Gemeinsames unternehmerisches Risiko zwischen allen Partnern
- ****Geeignet für****: Digitalisierungsprojekte mit messbarem Business Case, Effizienzsteigerungen, neue Geschäftsmodelle

### 3.5 Hybrid-Modelle

****Kombination verschiedener Ansätze je nach Projektphase und Partnerstruktur****

- ****Phase 1 - Discovery****: Tagessatz für Workshops und Analyse
- ****Phase 2 - Development****: Pauschalpreis für Entwicklung und Implementation
- ****Phase 3 - Operations****: Retainer für laufenden Support und Weiterentwicklung
- ****Phase 4 - Scale****: Erfolgsbeteiligung bei Skalierung und Vermarktung

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## 4. Intellectual Property (IP) Management

### 4.1 Open Source First

- Standardmäßig werden Ergebnisse unter Open Source Lizenzen veröffentlicht
- Kommerzielle Nutzung durch alle Partner ohne zusätzliche Lizenzgebühren
- Ausnahmen nur bei begründetem geschäftskritischen Interesse

### 4.2 Background IP

- Jeder Partner behält Rechte an mitgebrachtem Vorwissen
- Background IP wird nur für das spezifische Projekt lizenziert
- Keine automatischen Rechteübertragungen auf andere Projekte

### 4.3 Foreground IP

- Gemeinsam entwickelte Innovationen gehören allen Beteiligten anteilig
- Verwertungsrechte entsprechend dem jeweiligen Beitrag
- Veto-Recht bei Lizenzierung an Dritte außerhalb der Kooperation

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## 5. Vertraulichkeit &amp; Datenschutz

### 5.1 Vertraulichkeitsvereinbarungen

****Grundsatz****: Open Innovation bedeutet nicht, dass alle Informationen öffentlich werden müssen

- ****Klassifizierung****: Klare Kategorisierung von öffentlichen, internen und vertraulichen Informationen
- ****Standard-NDAs****: Vorgefertigte Vertraulichkeitsvereinbarungen (Non-Disclosure Agreements) für typische Kooperationsszenarien
- ****Modulare Vereinbarungen****: Anpassbare Vertragsbausteine je nach Projektanforderungen
- ****Schutzpflicht****: Alle Partner verpflichten sich zum Schutz vertraulicher Daten
- ****Sanktionen****: Definierte Konsequenzen bei Verletzung der Vertraulichkeit

### 5.2 Informationsklassifizierung

****Öffentlich****

- CODAG-Grundsätze und Community-Standards
- Allgemeine Projektbeschreibungen und Ergebnisse
- Open Source Code und Dokumentationen

****Intern****<span style="white-space: pre-wrap;"> (nur für Projektpartner)</span>

- Detaillierte Projektpläne und Budgets
- Technische Spezifikationen und Architekturen
- Lessons Learned und interne Evaluierungen

****Vertraulich****<span style="white-space: pre-wrap;"> (strikte Geheimhaltung)</span>

- Geschäftskritische Strategien und Roadmaps
- Kundendaten und personenbezogene Informationen
- Noch nicht veröffentlichte Innovationen und IP

### 5.3 Datenschutz-Compliance

- ****DSGVO-Konformität****: Alle Datenverarbeitungen entsprechen europäischen Standards
- ****Data Governance****: Klare Verantwortlichkeiten für Datensammlung und -verarbeitung
- ****Privacy by Design****: Datenschutz wird von Projektbeginn an mitgedacht
- ****Auditierbarkeit****: Dokumentierte Datenschutz-Maßnahmen für alle Projekte

### 5.4 Vertrauliche Zusammenarbeit

****Wenn Vertraulichkeit gefordert ist:****

- Separate NDAs für spezifische Projektbereiche
- Eingeschränkte Teilnehmerkreise für sensitive Bereiche
- Verschlüsselte Kommunikation und sichere Datenräume
- Regelmäßige Security-Reviews und Compliance-Checks
- Clear Desk Policy und physische Sicherheitsmaßnahmen

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## 6. Operative Umsetzung

### 6.1 Projektstart

- ****Kick-off Workshop****<span style="white-space: pre-wrap;"> mit allen Beteiligten </span>****und Stakeholdern****
- ****Charter Definition****<span style="white-space: pre-wrap;"> spezifisch für das Projekt </span>****mit klaren Zielen****
- ****Responsibility Matrix****<span style="white-space: pre-wrap;"> (RACI) für alle Aufgaben</span>
- ****Budget &amp; Timeline****<span style="white-space: pre-wrap;"> Agreement</span>
- ****KPI Definition****: Wie messen wir Erfolg und ROI?

### 6.2 Laufende Koordination

- ****Weekly Standups****<span style="white-space: pre-wrap;"> für operative Abstimmung</span>
- ****Monthly Reviews****<span style="white-space: pre-wrap;"> für Fortschritt, Budget </span>****und Zielerreichung****
- ****Quarterly Business Reviews****<span style="white-space: pre-wrap;"> für strategische Anpassungen</span>
- ****Stakeholder Updates****: Regelmäßige Kommunikation mit Entscheidern

### 6.3 Projekt-Abschluss

- ****Results Documentation****<span style="white-space: pre-wrap;"> für Community-Wissen </span>****und Lessons Learned****
- ****Post-Mortem****<span style="white-space: pre-wrap;"> Session für kontinuierliche Verbesserung</span>
- ****IP Transfer****<span style="white-space: pre-wrap;"> entsprechend der Vereinbarungen</span>
- ****Follow-up Projects****<span style="white-space: pre-wrap;"> Definition</span>
- ****ROI Assessment****: Dokumentation des Business-Erfolgs

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## 7. Community Standards

### 7.1 Code of Conduct

- ****Professioneller Umgang****: Respektvoller und zielorientierter Umgang
- ****Konstruktive Kritik****: Sachbezogenes Feedback für bessere Ergebnisse
- ****Diskriminierungsfreiheit****: Fokus auf Leistung und Kompetenz
- ****Vertraulichkeit****: Schutz sensitiver Geschäftsinformationen

### 7.2 Quality Standards

- ****Dokumentation****: Alle Ergebnisse werden systematisch und nachvollziehbar dokumentiert
- ****Security****<span style="white-space: pre-wrap;">: Cybersecurity-Standards werden eingehalten </span>****für Geschäftssicherheit****
- ****Testing****<span style="white-space: pre-wrap;">: Systematische Qualitätssicherung </span>****mit Anwendertests****<span style="white-space: pre-wrap;"> vor Deployment</span>
- ****Usability****: Benutzerfreundliche Gestaltung für effiziente Nutzung

### 7.3 Knowledge Sharing

- ****Strukturierte Dokumentation****<span style="white-space: pre-wrap;"> in gemeinsamen Repositories</span>
- ****Regelmäßige Fachkonferenzen****<span style="white-space: pre-wrap;"> für Wissensaustausch und Networking</span>
- ****Best Practice Sharing****<span style="white-space: pre-wrap;"> über Projektgrenzen hinweg</span>
- ****Expertise-Transfer****: Erfahrene Experten geben Wissen weiter

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## 8. Finanzielle Transparenz

### 8.1 Budget-Planung

- Gemeinsame Budgeterstellung zu Projektbeginn
- Transparente Kostenkategorien und -verteilung
- Regelmäßige Budget-Reviews und Anpassungen

### 8.2 Abrechnung &amp; Reporting

- ****Monatliche Kostenstelle-Reports****<span style="white-space: pre-wrap;"> für alle Partner</span>
- ****Quartalsweise Gesamtabrechnung****<span style="white-space: pre-wrap;"> mit detaillierter Aufschlüsselung</span>
- ****Jahresabschluss****<span style="white-space: pre-wrap;"> mit ROI-Analyse für alle Beteiligten</span>

### 8.3 Audit &amp; Compliance

- ****Externe Prüfung****<span style="white-space: pre-wrap;"> bei Projekten über definierten Schwellenwert</span>
- ****Compliance Checks****<span style="white-space: pre-wrap;"> entsprechend geltender Gesetze</span>
- ****Steueroptimierung****<span style="white-space: pre-wrap;"> durch professionelle Beratung</span>

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**Diese Charta lebt von der aktiven Mitgestaltung aller Community-Mitglieder und wird kontinuierlich weiterentwickelt.* ****Unser Fokus bleibt dabei immer auf Innovation mit echter Wirkung – denn Technologie ist nur dann wertvoll, wenn sie Menschen und Organisationen voranbringt.*****

****Version 1.5****<span style="white-space: pre-wrap;"> | </span>****Gültig ab****<span style="white-space: pre-wrap;">: 17.08.2025 | </span>****Nächste Review****: 17.08.2026