Open Innovation - Charta

Zusammenarbeit & Abrechnung nach CODAG-Grundsätzen

Präambel

Diese Charta definiert die Rahmenbedingungen für die Zusammenarbeit in der Open Innovation Bewegung nach den CODAG-Grundsätzen. Sie schafft Transparenz, Vertrauen und faire Strukturen für alle Beteiligten.

1. Grundprinzipien der Zusammenarbeit

1.1 Offenheit & Transparenz

Alle Projektinformationen werden transparent dokumentiert und zugänglich gemacht
Entscheidungsprozesse sind nachvollziehbar und für alle Beteiligten einsehbar
Kommunikation erfolgt über offene Kanäle und Plattformen

1.2 Gleichberechtigung

Jeder Partner bringt einzigartige Expertise ein und wird entsprechend wertgeschätzt
Entscheidungen werden gemeinsam getroffen, nicht hierarchisch diktiert
Alle Beteiligten haben gleichberechtigten Zugang zu Projektergebnissen

1.3 Verbindlichkeit

Vereinbarungen werden schriftlich fixiert und sind für alle Parteien bindend
Änderungen bedürfen der Zustimmung aller betroffenen Partner
Regelmäßige Reviews stellen sicher, dass alle Kommittents eingehalten werden

2. Projektstrukturen

2.1 Projekt-Kategorien

Innovation Labs

Experimentelle Projekte mit hohem Lerncharakter
Geteiltes Risiko und geteilter Erfolg
Fokus auf Wissensgewinn und Netzwerkaufbau

Entwicklungsprojekte

Konkrete Produktentwicklung mit klarem Ziel
Definierte Rollen und Verantwortlichkeiten
Messbare Ergebnisse und Meilensteine

Veränderungsprojekte

Einführung neuer Systeme und Prozessverbesserungen
Change Management und Organisationsentwicklung
Transformation von bestehenden Strukturen zu innovativen Ansätzen
Fokus auf nachhaltige Implementierung und Akzeptanz

Forschungskooperationen

Langfristige strategische Partnerschaften
Gemeinsame Ressourcennutzung
Wissenstransfer zwischen Organisationen

2.2 Governance-Struktur

Steering Committee: Strategische Entscheidungen und Konfliktlösung
Project Leads: Operative Projektverantwortung
Working Groups: Fachspezifische Arbeitsgruppen
Community: Alle Teilnehmer der Open Innovation Bewegung

3. Abrechnungsmodelle

Wir bieten transparente und flexible Modelle – passend zu Projektgröße, Risiko und gewünschter Tiefe der Zusammenarbeit:

3.1 Tagessatz-Modell

Einsatzbereich: Klar definierte Workshops, Analysen oder kurze Projektphasen

Struktur: Fester Tagessatz pro Experte und Fachgebiet
Vorteile: Höchste Transparenz und Kostenkontrolle
Geeignet für: Kick-off Workshops, Proof-of-Concepts, Evaluierungen
Abrechnung: Tageweise nach tatsächlichem Aufwand

3.2 Pauschalpreis-Modell

Einsatzbereich: Klar abgegrenzte Projekte mit festem Leistungsumfang

Struktur: Festpreis basierend auf definiertem Scope und Deliverables
Vorteile: Budgetsicherheit und planbare Kosten
Geeignet für: Entwicklungsprojekte, Implementierungen, Migrations-Projekte
Risikoteilung: Scope-Änderungen führen zu Nachverhandlungen

3.3 Monatspauschale (Retainer)-Modell

Einsatzbereich: Langfristige Begleitung mit laufender Innovationsunterstützung

Sie buchen uns für einen festen monatlichen Betrag über einen definierten Zeitraum. Damit sichern Sie sich unsere kontinuierliche Begleitung, priorisierte Unterstützung und reservierte Kapazitäten – ohne jedes Mal neu zu beauftragen.

Struktur: Monatliche Pauschale für definierte Kapazitäten
Flexibilität: Leistungen können innerhalb des vereinbarten Rahmens flexibel abgerufen werden
Vorteile: Garantierte Verfügbarkeit, Priority Support, langfristige Partnerschaft
Geeignet für: Strategische Innovationsbegleitung, laufende Systembetreuung, kontinuierliche Weiterentwicklung

3.4 Erfolgsbeteiligung

Einsatzbereich: Ausgewählte Projekte, bei denen der Wertzuwachs klar messbar ist

Struktur: Reduzierter Grundpreis + prozentuale Beteiligung am Erfolg
Erfolgsmessung: Klar definierte KPIs (ROI, Kosteneinsparungen, Umsatzsteigerung)
Risikoteilung: Gemeinsames unternehmerisches Risiko zwischen allen Partnern
Geeignet für: Digitalisierungsprojekte mit messbarem Business Case, Effizienzsteigerungen, neue Geschäftsmodelle

3.5 Hybrid-Modelle

Kombination verschiedener Ansätze je nach Projektphase und Partnerstruktur

Phase 1 - Discovery: Tagessatz für Workshops und Analyse
Phase 2 - Development: Pauschalpreis für Entwicklung und Implementation
Phase 3 - Operations: Retainer für laufenden Support und Weiterentwicklung
Phase 4 - Scale: Erfolgsbeteiligung bei Skalierung und Vermarktung

4. Intellectual Property (IP) Management

4.1 Open Source First

Standardmäßig werden Ergebnisse unter Open Source Lizenzen veröffentlicht
Kommerzielle Nutzung durch alle Partner ohne zusätzliche Lizenzgebühren
Ausnahmen nur bei begründetem geschäftskritischen Interesse

4.2 Background IP

Jeder Partner behält Rechte an mitgebrachtem Vorwissen
Background IP wird nur für das spezifische Projekt lizenziert
Keine automatischen Rechteübertragungen auf andere Projekte

4.3 Foreground IP

Gemeinsam entwickelte Innovationen gehören allen Beteiligten anteilig
Verwertungsrechte entsprechend dem jeweiligen Beitrag
Veto-Recht bei Lizenzierung an Dritte außerhalb der Kooperation

5. Vertraulichkeit & Datenschutz

5.1 Vertraulichkeitsvereinbarungen

Grundsatz: Open Innovation bedeutet nicht, dass alle Informationen öffentlich werden müssen

Klassifizierung: Klare Kategorisierung von öffentlichen, internen und vertraulichen Informationen
Standard-NDAs: Vorgefertigte Vertraulichkeitsvereinbarungen (Non-Disclosure Agreements) für typische Kooperationsszenarien
Modulare Vereinbarungen: Anpassbare Vertragsbausteine je nach Projektanforderungen
Schutzpflicht: Alle Partner verpflichten sich zum Schutz vertraulicher Daten
Sanktionen: Definierte Konsequenzen bei Verletzung der Vertraulichkeit

5.2 Informationsklassifizierung

Öffentlich

CODAG-Grundsätze und Community-Standards
Allgemeine Projektbeschreibungen und Ergebnisse
Open Source Code und Dokumentationen

Intern (nur für Projektpartner)

Detaillierte Projektpläne und Budgets
Technische Spezifikationen und Architekturen
Lessons Learned und interne Evaluierungen

Vertraulich (strikte Geheimhaltung)

Geschäftskritische Strategien und Roadmaps
Kundendaten und personenbezogene Informationen
Noch nicht veröffentlichte Innovationen und IP

5.3 Datenschutz-Compliance

DSGVO-Konformität: Alle Datenverarbeitungen entsprechen europäischen Standards
Data Governance: Klare Verantwortlichkeiten für Datensammlung und -verarbeitung
Privacy by Design: Datenschutz wird von Projektbeginn an mitgedacht
Auditierbarkeit: Dokumentierte Datenschutz-Maßnahmen für alle Projekte

5.4 Vertrauliche Zusammenarbeit

Wenn Vertraulichkeit gefordert ist:

Separate NDAs für spezifische Projektbereiche
Eingeschränkte Teilnehmerkreise für sensitive Bereiche
Verschlüsselte Kommunikation und sichere Datenräume
Regelmäßige Security-Reviews und Compliance-Checks
Clear Desk Policy und physische Sicherheitsmaßnahmen

6. Konfliktlösung & Governance

6.1 Eskalationsstufen

Direkte Kommunikation zwischen den betroffenen Parteien
Mediation durch neutrale Person aus der Community
Steering Committee Entscheidung bei grundsätzlichen Fragen
Externe Mediation durch unabhängige Fachexperten

6.2 Exit-Regelungen

Ordentlicher Ausstieg: 3 Monate Kündigungsfrist
Außerordentlicher Ausstieg: Bei Verletzung der Charta-Grundsätze
IP-Übertragung: Anteilige Übertragung oder Buyout-Regelung
Non-Compete: 12 Monate Karenzzeit bei kritischen Projekten

7. Operative Umsetzung

7.1 Projektstart

Kick-off Workshop mit allen Beteiligten
Charter Definition spezifisch für das Projekt
Responsibility Matrix (RACI) für alle Aufgaben
Budget & Timeline Agreement

7.2 Laufende Koordination

Weekly Standups für operative Abstimmung
Monthly Reviews für Fortschritt und Budget
Quarterly Business Reviews für strategische Anpassungen

7.3 Projekt-Abschluss

Results Documentation für Community-Wissen
Lessons Learned Session für kontinuierliche Verbesserung
IP Transfer entsprechend der Vereinbarungen
Follow-up Projects Definition

8. Community Standards

8.1 Code of Conduct

Respektvoller und professioneller Umgang
Konstruktive Kritik und offenes Feedback
Keine Diskriminierung jeder Art
Vertraulichkeit bei sensitiven Informationen

8.2 Quality Standards

Dokumentation: Alle Ergebnisse werden standardisiert dokumentiert
Security: Cybersecurity-Standards werden eingehalten
Testing: Systematische Qualitätssicherung vor Deployment

8.3 Knowledge Sharing

Open Documentation in gemeinsamen Repositories
Regular Meetups für Wissensaustausch
Best Practice Sharing über Projektgrenzen hinweg

9. Finanzielle Transparenz

9.1 Budget-Planung

Gemeinsame Budgeterstellung zu Projektbeginn
Transparente Kostenkategorien und -verteilung
Regelmäßige Budget-Reviews und Anpassungen

9.2 Abrechnung & Reporting

Monatliche Kostenstelle-Reports für alle Partner
Quartalsweise Gesamtabrechnung mit detaillierter Aufschlüsselung
Jahresabschluss mit ROI-Analyse für alle Beteiligten

9.3 Audit & Compliance

Externe Prüfung bei Projekten über definierten Schwellenwert
Compliance Checks entsprechend geltender Gesetze
Steueroptimierung durch professionelle Beratung

Diese Charta lebt von der aktiven Mitgestaltung aller Community-Mitglieder und wird kontinuierlich weiterentwickelt.

Version 1.3 | Gültig ab: 16.08.2025 | Nächste Review: 16.08.2026 [Datum + 12 Monate]